财务系统
财务系统
让财务记录保持一致、可审计,并且能够到达需要据此决策的人手上的系统。
工作涵盖什么
服务范围。
01
系统审视
在提出任何改动之前,先梳理资金在机构内实际如何流动,以及相关记录存放在哪里。
02
报告管道
按时间表把运营数据转化为报表与管理报告,并把转换过程写下来,而不是留在某个人的电子表单里。
03
对账
比对不同系统之间的记录,并把需要人为决定的差异呈现出来,而不是把它们隐藏在一个总数之中。
04
系统整合
连接会计、银行与运营系统,让同一个数字只需输入一次,就处处通用。
05
控制与审计记录
访问规则、审批步骤,以及谁改动过什么的记录,让系统在事后可以被复核。
一般范围
一次合作通常包括什么。
- 现况系统与数据流向梳理
- 报告与对账管道
- 系统整合与迁移
- 控制、权限与审计日志
- 文件记录及移交内部同事
委托之前
这不是什么。
财务系统工作按书面范围交付。这里的服务不属于会计、审计或投资建议,我们亦不以审计师身份行事。
每一次合作都由一份书面范围开始,列明包括什么、不包括什么,以及工作会按什么准则验收。